Planning (kalender)

Onder Planning beheer je de teamkalender: trainingen, vriendschappelijke en competitieve wedstrijden, toernooien, teamvergaderingen, sociale activiteiten, medische afspraken en overige events.

Aanmaken en publiceren

Een nieuw event begint als concept. Pas als je op publiceren klikt, wordt het zichtbaar voor het team en krijgt het een 8-karakter publieke token waarmee het event ook zonder inloggen bekeken kan worden via een deellink.

Herhalende events

Voor vaste trainingsmomenten maak je een herhalende reeks aan (wekelijks of tweewekelijks, met een reeks dagen en een start- en einddatum). VAIXR genereert automatisch de losse kalender-events. Verwijder je de reeks vanaf een bepaalde datum, dan blijven alle events vóór die datum gewoon staan.

Koppelen aan training of wedstrijd

Een kalender-event kan gekoppeld worden aan een trainingssessie (voor aanwezigheidsregistratie) of aan een wedstrijd, zodat alles rond die datum overzichtelijk samenkomt.

Delen: export en WhatsApp

De kalender kan geëxporteerd worden als .ics-bestand voor externe agenda's, of worden omgezet naar kant-en-klare WhatsApp-tekst — als weekoverzicht of voor één losstaand event.

Oudertoegang

Vanaf het Expert-abonnement kun je ouders uitnodigen per telefoonnummer. Zij registreren zich zelf via een unieke uitnodigingslink en krijgen daarna alleen-lezen toegang tot de teamkalender van hun kind — verder niets anders in VAIXR.